An den deutschen Schulen gibt es diesbezüglich verschiedene Regelungen, die die dortige Schulleitung und der Koordinator kennen. Die verbindliche Anmeldung geschieht allerdings später direkt im Austauschportal. Dafür bekommen die Interessenten eine Einladung von ihrem Koordinator an der Schule zugeschickt, so dass sie sich anmelden können.